قسم شؤون الطلبة

نبذة عن القسم
 

يمثل قسم شؤون الطلبة دور مهم واساسي لأقسام الكلية اذ يتولى مسؤولية كبيرة جدا كونه القسم المعني بكل ما يتعلق بشان الطالب ابتداء من مرحلة قبوله في الدراسة الاولية   (صباحي ومسائي) وصولا الى مرحلة تخرجه , يرتبط القسم بمعاون عميد الكلية للشؤون العلمية يؤدي مهامه وواجباته   , يتألف القسم من عدة شعب وهي كالاتي :-

 
1- شعبة الدراسات الاولية (الصباحية)

2- شعبة الدراسات الاولية (المسائية)

3- شعبة الوثائق والتصديقات

4- شعبة الاوامر الجامعية

5- شعبة الوافدين والارشفة الالكترونية

6-وحدة التدريب الصيفي .


مهام وواجبات قسم شؤون الطلبة

 
اولا – شعبة الدراسات الاولية(الصباحية)

تتضمن شعبة الدراسات الاولية المهام والواجبات التالية:-

1- موضوع قبول الطلبة بكافة قنواته (قبول مركزي – قبول مباشر- قبول ذوي الشهداء – قبول الطلبة الاوائل – قبول ضمن قناة المتميزين – قبول المعلمين المجازين دراسيا  )

2- موضوع انتقال الطلبة واستضافتهم وتعديل ترشيحهم وفقا للحدود الدنيا للقبول وحسب ما تؤهلهم معدلاتهم التنافسية في سنة قبولهم .

3- متابعة  تسجيل الطلبة والاشراف على اكمال ملفاتهم الشخصية بالتنسيق مع وحدات التسجيل في الاقسام .

4- متابعة كل ما يتعلق بالطالب ( تأجيل – ترقين قيد – عبور – اعفاء من الاجور الدراسية  )

 

ثانيا – شعبة التصديقات

تتضمن شعبة التصديقات المهام والواجبات التالية:-

1- تصديق وثائق الطلبة المتخرجين من كليات جامعتنا بعد تدقيقها معتمدين على الاوامر الجامعية للتخرج .

2- صحة صدور وثائق الطلبة الخريجين واعداد التقارير الشهرية الخاصة بصحة صدور وارسالها كمواقف شهرية للوزارة .

3- متابعة الشهادات الدراسية للطلبة المنقولين من خارج القطر وقبولهم بالكلية .

4- توجيه الكليات بضرورة الالتزام بالتوقيتات التي تحددها الوزارة لغرض تدقيق الوثائق الدراسية للدراسة الاعدادية للطلبة المقبولين مركزيا في اقسام كليتنا.

5- تتولى هذه الشعبة موضوع الطلبة المزورين ورصد هذه الحالات اولا بأول من خلال متابعة الكتب الوزارية الصادرة من مكتب المفتش العام وكشف بعض حالات التزوير بالاقسام من قبل منتسبي الشعبة ورفعها الى مكتب المفتش العام لاتخاذ الاجراءات القانونية بحق الطلبة المزورين 

 
ثالثا – شعبة الدراسات المسائية

تتضمن شعبة الدراسات المسائية المهام والواجبات التالية :-

1- قبول الطلبة في الدراسات المسائية (قبول ذوي الشهداء عن طريق مؤسسة الشهداء والوزارة) .

2- انتقال الطلبة من الكليات والجامعات واستضافتهم وتعديل ترشيحهم وفق الحدود الدنيا للقبول حسب ما تؤهلهم معدلاتهم التنافسية في سنة قبولهم .

3- تسجيل الطلبة والاشراف على اكمال ملفاتهم الشخصية بالتنسيق مع وحدات التسجيل في الكليات  

4- اعفاء الطلبة من الاجور الدراسية المقبولين عن طريق مؤسسة الشهداء والوزارة حصرا" . 

5-متابعة التوقيت المسائي وفق التعليمات الوزارية النافذة .

6-متابعة كل ما يتعلق (بالتأجيل – ترقين قيد – نظام العبور) .

7-متابعة كل ما يتعلق بالطالب ابداء من مرحلة قبوله الى مرحلة تخرجه .
 

 

رابعا – شعبة الوافدين والارشفة الالكترونية

تتضمن شعبة الوافدين والارشفة الإلكترونية المهام والواجبات التالية:-

1- كل ما يتعلق بالطلبة الوافدين (العرب والاجانب) الدارسين في اقسام كليتنا من مرحلة قبولهم وتسجيلهم .

2- تحديد اجورهم الدراسية سواء كانت بالعملة المحلية او بالعملة الصعبة .

3- الارشفة الالكترونية للبريد الصادر من القسم من خلال التنسيق مابين شعب التابعة للقسم وحفظها في سجلات خاصة .

4- تسجيل البريد الصادر والوارد الى القسم على ان يكون مركزيا" للحفاظ على انسيابية العمل بالشكل المنظم والمرتب . 

 

خامسا – شعبة الاوامر الجامعية

 تتلخص مهام وواجبات شعبة الأوامر الجامعي في الأتي:

1- اصدار الاوامر الجامعية لخريجي الطلبة .

2- اصدار الاوامر الجامعية لتصويب الاسماء والمعدلات التي تحدث نتيجة اخطاء غير متعمدة في الاغلب تكون سهوا " .

3- اضافة اسماء الخريجين الذين لم يتم اضافتهم في الاوامر الجامعية الاصلية .

 

سادساً :- وحدة التدريب الصيفي
 وتتلخص مهام وواجبات هذه الوحد بالآتي:-

1-المتابعة والأشراف على وحدات التدريب الصيفي في اقسام كليتنا والاطلاع على سير الاعمال وتشخيص نقاط الضعف والقوة من اجل تذليل كل الصعاب التي تواجه عمل الوحدات.
2-أعلام الاقسام المعنية بالتدريب الصيفي بكل التوجيهات والتعليمات الصادرة من قبل الوزارة للالتزام بها خلال فترات التدريب الصيفي

 

                                                                                                                                                                                                                        

.