القانونية والادارية

من مهامها الإشراف المباشر على جميع الامور القانونية و الإدارية الخاصة بمنتسبي تشكيلات الكلية كما يقوم بتنظيم ومتابعة الامور الادارية والإشراف على ملاك الجامعة وشؤون التدريسيين والتعيينات واعادة التعيين و معاملات الاحالة على التقاعد وتنظيم الهويات للمنتسبين في تشكيلات الكلية كافة ويكون ارتباطه بمساعد رئيس الجامعة للشؤون الادارية و يشغل هذا المنصب أحد التدريسين من حملة شهادة الدكتوراه.

أولا. الهيكلية  :
يتكون من الشعب التالية:
1- شعبة الموارد البشرية.
‌أ. احتساب الخدمة والاجازات والرواتب والدورات واضافة الخدمة وادخال البيانات والمعلومات وفق اجراءات العمل المقدرة على الحاسوب وتخزينها في الملفات الشخصية حسب الفهرسة الرقمية وتاريخها.
‌ب. متابعة التعاميم والقرارات الصادرة من عمادة الكلية واعلام الوحدات المعنية بها لغرض الاجابة الفورية بما يتضمنه التعميم.
‌ج. منح المنتسبين من التدريسيين والموظفين العلاوات السنوية وترفيعهم إلى درجة وظيفية اعلى حسب استحقاقهم الفعلي من حيث الشهادة والخدمة الفعلي.
‌د. التوثيق الالكتروني بكل نشاطات القسم من خلال انشاء قاعدة بيانات متكاملة وتخزينها على اقراص ليزرية.
‌ه. تساهم في تنفيذ برنامج الجودة للشعب والوحدات الادارية.
‌و. اعداد الاحصائيات المختلفة الخاصة بالمنتسبين المستمرين بالدوام والمتمتعين بالإجازات او تاركي العمل والمستقيلين.
‌ز. انجاز العمل بصدق وامانة واخلاص للحفاظ على سمعة الكلية في التميز بالعمل وتقديم أفضل الخدمات وبأسرع وقت.
‌ح. محاولة الحصول على اعلى المراتب في صحة نتائج الاعمال الوظيفية ومطابقتها مع مفردات درجات الملاك وحركته من حيث دقة المعلومات وتنفيذا للقرارات والتعليمات.
‌ط. اكمال اجراءات تعيين ومعاملات النقل والتنسيب داخل الكلية للتدريسيين والموظفين.
‌ي. اجراء المعاملات التي يتم طلبها من المنتسب مثل كتب التأييد وعدم الممانعة وبراءة الذمة.
‌ك. تحديث سجلات الملاك ومتابعتها.
2- الشعبة القانونية.
تقوم الشعبة القانونية بالإجابة عن الكتب الخاصة بالشؤون القانونية و الاشتراك في كافة اللجان التحقيقية المشكلة من قبل عمادة الكلية واعداد المحاضر الخاصة بها و رفعها الى عمادة الكلية و الوزارة لغرض المصادقة عليها و متابعة تنفيذ التوصيات وكذلك المصادقة على التعهدات و العقود و الكفاءات وقروض التدريسيين وسلف الموظفين من قبل مدير و موظفي القانونية في الشعبة و فتح السجلات الخاصة بها.
3- شعبة التوظيف والملاك.
هي من الشعب المهمة والتي سيتم فيها تعديل رواتب الموظفين والتدريسيين وتعتبر العناوين الوظيفية للموظفين وعمل علاوات سنوية فيما يخص التدريسيين والموظفين في الكلية وعمل اضافات خدمة بالنسبة للتدريسيين والموظفين في الكلية مع تدقيق الدرجات الوظيفية والمصادقة على ملاكات كلية الكنوز الجامعة

.