شعبة شؤون الطلبة

بعد تخرج الطلبة من الدراسة الإعدادية.. تتجه أفكارهم وطموحاتهم إلى الدراسات الأولية في الجامعة والمعاهد.. ومع اختياراتك للجامعة حتما ستبدأ الخطوة الأولى بمتابعة الأقسام المتوافرة في الكلية والتي تتناسب مع رؤاهم وتطلعاتهم المستقبلية.. وستكون محطتهم الأولى عند شعبة شؤون الطلبة.. تستقبلك بروح منفتحة وهي تلبي كل مستلزمات التسجيل وترافقك حتى لحظة التخرج من الكلية، استفسارات متكررة حول كل ما يتعلق بالقضايا الطلابية بدءً من لحظة القبول وتأمين كل احتياجاتهم وصولا إلى حفل التخرج ومنح العمادة للناجحين شهادة التخرج

واجبات شعبة شؤون الطلبة

تنظيم قبول وتسجيل الطلبة الجدد في بداية كل عام دراسي جديد وللدراستين الصباحية والمسائية، من خلال آلية تعتمد حدود معدلات القبول (المعدل – الاختصاص) ضمن برنامج الكتروني مركزي مرتبط بنظام القبول المركزي لدائرة التعليم الجامعي الأهلي – وزارة التعليم العالي والبحث العلمي
استلام وثائق الدراسة الإعدادية للطلبة المقبولين الجدد بعد تدقيقها من قبل شعبة التسجيل
التواصل مع الطلبة منذ التسجيل وحتى تخرجه من الجامعة من خلال الاستماع إلى مشاكل الطلبة ووضع الحلول المناسبة بالتنسيق مع الجهات كافة. الإجابة عن الاستفسارات التي توجه إلى شعبة التسجيل من عمادة الكلية وأقسام الجامعة كافة
تقديم الدعم المباشر للأقسام العلمية كافة من خلال المتابعة للأمور التنظيمية للطلبة كالغيابات والانسحابات والرسوب والانتقال وعودة الطلبة المرقنة قيودهم وتزويد الأقسام بقوائم الأسماء للطلبة كافة
متابعة الطلبة وفق نظام موحد من خلال اسم الطالب ورقم موبايله وامكانية سرعة الاتصال من خلال رقم خاص بشعبة شؤون الطلبة
إصدار هوية الطالب
توثيق الأوليات والصادر منها الكترونيا وورقيا لحفظها بنظام أرشفة متكامل
إصدار وكتب التأييد وثائق التخرج وباللغتين العربية والإنكليزية وبالدرجات مع إصدار الجداريات ومتابعة صحة الصدور لوثائق التخرج / إعداد أوامر الخريجين لكل سنة دراسية
القيام بإصدار الايميلات الخاصة بكل طالب والعمل ضمن نظام الكتروني موحد ضمن نطاق جامعة الكنوز وهذا متطلب من الوزارة والتعليم الالكتروني