شعبة المتابعة
تتولى شعبة المتابعة في الكلية التدقيق الأمني للعاملين واعداد قاعدة بيانات موحدة للموظفين وإدخال معلومات وتدقيق الهويات وطباعتها ومتابعة خفارات الدفاع المدني واستقبال المراجعين والزائرين والاتصال بالمعنيين لإبلاغهم عن وجود زائر او مراجع وتدوين المعلومات الخاصة بالزائرين في سجل خاص والتنسيق المشترك مع قوة حماية المنشآت لتسهيل دخول العجلات التابعة للكلية والزائرين وتنفيذ التعليمات الصادرة من الوزارة ومتابعتها بهدف تامين الأمن في الكلية ويدير الشعبة موظف حاصل على شهادة جامعية أولية على الأقل يكون ارتباطه مباشرة مع عميد الكلية ويعاونه موظف حاصل على شهادة جامعية أولية على الأقل
واجبات شعبة المتابعة
-
متابعة توجيهات الوزارة فيما يخص عمل المتابعة (الأمن الكلية) وتنفيذها وتعميمها على الاقسام
- متابعة توجيهات السيد عميد الكلية وتعليماته فيما يخص عمل المتابعة وتنفيذها
- المشاركة في حفظ الأمن والنظام داخل الكلية
- التعاون والتنسيق مع قوة الحماية والقوات الأمنية المسؤولة عن حماية المنطقة لزيادة التحصين الأمني
- المشاركة في الاجتماعات الدورية التي تعقد لمسؤولي المتابعة لمناقشة المستجدات الخاصة بعملهم
- متابعة الحماية اللازمة للاحتفالات والمعارض والمؤتمرات العلمية وتأمينها
- التنسيق مع مسؤول القسم الداخلي بشأن مفاتحة المراجع لتأمين الحماية اللازمة للاقسام
- متابعة الشكاوى الخاصة بالموظفين والمراجعين والطلبة
- تنفيذ تعليمات فيما يخص الاجراءات الخاصة بالاعتقالات والاغتيالات والاختطاف والحوادث الارهابية ورفع المواقف
- المساهمة في حل المشاكل التي تحصل بين المراجعين والموظفين اثناء الدوام الرسمي ومتابعتها ورفع التقارير عنها
- متابعة قيام أفراد المتابعة النهارية والليلية بواجباتهم بشكل جيد. للاقسام
- متابعة تشغيل وصيانة منظومات المراقبة الالكترونية (الكاميرات)
- تأمين الاتصال مع الجهات الأمنية المتعددة والتعاون في مجال المعلومات وغير ذلك من الأعمال الأخرى
